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如何在工作中学习人工智能技能?

作者:文熙信息科技 日期:2026-08-03 点击:2
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在工作中学习人工智能技能,需要的不仅仅是让员工使用人工智能工具。团队需要一条结构化的学习路径,从人工智能基础知识入手,逐步培养工具的实际操作能力,逐步引入特定角色应用,并通过治理、批判性思维和持续学习来强化负责任的使用。


对于大多数组织而言,学习人工智能技能的方式是将实践操作与清晰的业务用例相结合。员工应该学习人工智能的工作原理,练习提示和工具选择,将人工智能应用于日常工作流程,评估人工智能的输出结果,并了解何时需要人工审核。这使得人工智能学习更加注重实践而非理论。


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1. 生成式人工智能入门


了解人工智能系统的工作原理,团队就能有效地使用它们,并识别何时需要验证输出结果。我们的人工智能入门课程涵盖了重要的实用技能,帮助团队将人工智能直接应用于实际工作中。这通常是员工学习人工智能技能的一步,因为它能为他们提供安全有效地使用工具所需的基础知识。


团队需要了解大型语言模型的工作原理、训练数据限制对输出结果的影响,以及人工智能何时会超出其可靠领域运行。这种理解有助于团队更好地判断何时应该信任人工智能的建议,何时应该寻求人工验证。


通过几种培训方法,为您的团队构建生成式人工智能的基础知识:


在进行特定工具的培训之前,应先掌握基础概念。团队应了解生成式人工智能和传统人工智能之间的区别,学习训练数据如何影响模型行为,并练习识别合适和不合适的用例。


创造机会,让团队成员在低风险环境中进行实践探索。建立沙盒账户,供团队试验人工智能工具,记录哪些有效哪些无效,并在整个组织内分享研究成果。

定期安排知识分享会议,让团队讨论他们遇到的 AI 局限性、他们开发的验证策略以及比预期更具挑战性的用例。


打好这个基础,团队就能有效利用人工智能工具,同时对输出结果保持适当的怀疑态度。不妨看看这些 Udemy 上的资源,它们涵盖了人工智能使用的基础技能:


面向全体员工的人工智能入门介绍


面向所有员工的人工智能工具


从基因人工智能到智能体人工智能:掌握相关技能,才能领先一步


2. AI提示工程


与人工智能工具有效沟通的能力决定了团队成果的质量。快速响应的工程技能体现了其在各种人工智能应用场景中的重要性,涵盖市场营销、客户服务、财务运营等领域。对于正在学习人工智能技能的团队而言,快速响应的工程技能是将基础实验转化为可重复的职场价值的快途径之一。


有效的提示技巧包括清晰地构建请求结构、提供相关的上下文信息、指定所需的格式,并根据结果进行迭代。这项技能适用于 ChatGPT、Microsoft Copilot、Claude 以及团队日常使用的其他 AI 工具。


例如,营销团队可能会学会改进他们的方法,从“写一篇博客文章”这样的通用请求,改进为包含受众详情、语气要求、要涵盖的关键点和所需长度的具体提示。


掌握提示工程技术可以将人工智能从基础助手转变为能够提供持续高质量结果的准确工具。以下是训练提示工程技能的一些步骤:


向团队教授基本的提示工程框架:少样本学习(提供示例)、思维链提示(要求 AI 解释推理过程)和基于角色的提示(要求 AI 扮演特定专家的角色)。


创建一个共享提示库,供团队记录针对常见业务任务的有效提示。提示内容应包含提示本身及其应用场景。这有助于构建组织知识库,同时也能为新用户提供入门指南。


实践迭代改进。团队应该学会评估初始成果,找出差距或问题,然后系统地改进提示,而不是从头开始。这有助于判断提示中的哪些要素能够带来更好的结果。

准备好开始了吗?以下是一些相关的 Udemy 资源,可以帮助您提升技能,胜任各种工程岗位:


智能体人工智能


面向技术团队的人工智能基础知识


3. 人工智能工具熟练程度


团队通过对核心人工智能平台的实践经验,能够针对特定的业务场景选择合适的工具。一些关键平台包括:用于内容生成和问题解决的 ChatGPT、用于提升 Office 应用效率的 Microsoft Copilot、用于分析思维和复杂推理的 Claude、用于与 Google 服务集成的 Gemini,以及用于研究综合和文档分析的 NotebookLM。


能够根据具体需求判断哪种工具合适的团队,比那些默认使用单一平台的团队取得更好的成果。人工智能工具的熟练程度应该侧重于将工具与任务相匹配,而不是仅仅学习熟悉的平台。以下是一些在组织内提升人工智能工具熟练程度的策略:


实施结构化的学习路径,循序渐进地从掌握单一工具过渡到多工具协同工作。先让团队在一个平台上开始学习,建立信心,然后根据业务需求引入其他工具。


创建用例映射练习,让团队将常见的业务任务与合适的 AI 工具进行匹配。这有助于培养团队对工具选择的判断力,而不是仅仅依赖熟悉的选项。


在团队内部设立“工具专家”,让他们深入掌握特定平台的专业知识,然后分享实践并解答同事的问题。这种分布式专家模式比集中式培训扩展速度更快。


4. 人工智能伦理与治理


负责任的AI使用既能保护组织,又能建立利益相关者的信任。在我们平台上,AI伦理和治理课程的学习量同比增长了98%,因为各组织都意识到这并非可有可无,而是基础性工作。 


团队需要接受培训,学习如何评估人工智能输出结果是否存在偏见、理解数据隐私影响、识别何时需要人工监督以及实施适当的审计追踪。例如,当产品团队对人工智能生成的用户研究洞察实施审查流程时,他们需要知道如何在人工智能建议与现有反馈相冲突时建立清晰的升级路径。这些都是至关重要的人工智能技能,因为它们有助于员工在使用人工智能的同时,避免造成不必要的法律、声誉或运营风险。


组织可以通过以下几种行之有效的方法来构建这些关键能力:


在人工智能广泛应用之前,应制定清晰的治理框架。明确可接受的使用场景、数据处理要求、审查流程和升级路径。将这些内容以易于团队日常查阅的格式记录下来。


将道德检查点整合到现有工作流程中,而不是将其视为独立的合规任务。在内容审批流程中加入审核环节,要求在特定用例中进行人工验证,并为常见场景创建简单的决策树。


针对不同岗位,对团队进行特定风险培训。例如,市场营销团队侧重于品牌调性和准确性,工程团队侧重于安全性和数据保护,人力资源团队侧重于招聘中的偏见。针对特定岗位的培训比通用政策更能有效促进团队采纳。


健全的治理框架使团队能够自信地运用人工智能,同时维护组织声誉和利益相关者的信任。团队可以通过以下课程培养这些技能:


面向领导的人工智能


人工智能的战略推动因素


商业中合乎伦理的人工智能应用


5. 人工智能驱动的生产力


将人工智能融入日常工作流程能够立即为各个业务职能部门带来价值。团队可以学习如何利用人工智能进行会议总结、撰写电子邮件、创建文档、研究成果整合和数据分析。关键在于识别出人工智能能够持续创造价值的重复性任务。 


团队不应零星地使用人工智能,而应制定系统化的方法,以期随着时间的推移不断提升生产力。例如,人力资源团队可以学习如何有效地将人工智能融入招聘流程,从初步的候选人筛选、面试安排到入职自动化,而不是仅仅尝试使用人工智能工具。


运用这些实用的培训策略,改变团队的日常运作:


先从高频、低风险的任务入手,这些任务中人工智能能够持续创造价值。会议记录、电子邮件回复和文档格式化等工作都能带来立竿见影的效果,帮助建立信心,为应对更复杂的挑战做好准备。


创建团队可以根据自身需求调整的特定任务模板和工作流程。标准的会议总结工作流程可能包括:粘贴会议记录、应用特定提示模板、审核准确性、编辑以确保清晰易懂,然后分发。


衡量特定任务节省的时间,以展现投资回报率并发现更多自动化机会。跟踪诸如采用人工智能前后会议记录所花费的时间,或每周研究成果汇总所节省的时间等指标。


将人工智能系统性地融入日常工作流程,可以持续提升生产力,并且随着时间的推移,这种提升效果会不断累积。探索以下资源,提升您的生产力技能:


人工智能提升所有员工的生产力


6. 特定角色人工智能应用


不同职能部门对人工智能技能的要求存在根本差异。我们针对这些不同的需求,开发了 30 多条针对特定角色的学习路径。以下是一些示例:


营销团队需要人工智能增强的分析能力、内容策略能力和营销活动优化技能。工作重点从技术实施转向战略应用和数据驱动的决策。 


工程团队需要机器学习运维、人工智能系统架构和数据基础设施管理。成功需要明确的分工——数据工程师、数据科学家和软件工程师,而不是试图包揽所有工作的通才。 


产品团队负责制定人工智能战略优先级、产品与人工智能集成计划以及跨职能协调。他们的职责包括将业务问题转化为人工智能可以解决的挑战,同时管理利益相关者的期望。 


客户服务团队致力于提升人工智能辅助沟通、聊天机器人开发和客户体验优化方面的技能。他们力求在自动化与维护客户重视的人性化互动之间取得平衡。

 

拥有强大数据领导力的组织能够实现更高的运营效率,因此,数据素养与人工智能工具熟练度在所有职能部门中都至关重要。通过以下几个步骤,培养能够直接影响团队日常工作的特定角色人工智能能力:


将人工智能能力与具体岗位职责相匹配,而不是教授通用的人工智能技能。客服代表和数据工程师所需的能力不同——培训内容应体现这些差异。


制定基于角色的学习路径,从基础概念逐步过渡到专业应用。例如,营销团队可以从内容创作基础知识入手,然后进阶到营销活动优化和客户分析。


创建实践社区,让角色相似的人员分享人工智能应用案例、解决难题并制定特定岗位的实践。这种同伴学习模式能够加速人工智能的普及应用,超越正式培训的范畴。


针对特定角色的培训可确保团队获得直接应用于日常工作和战略目标的技能。首先,您可以探索以下专业学习路径:


市场营销:面向市场营销专业人士的人工智能技能


客户服务:面向客户服务专业人员的人工智能技能


销售:面向销售人员的人工智能技能


金融:面向金融专业人士的人工智能技能


7. 批判性思维和人工智能输出评估


随着人工智能技术的日益复杂,评估其输出结果的能力变得越来越重要,而非降低。麦肯锡的《人工智能现状》研究报告指出,不准确性是企业常遇到的与人工智能相关的风险。 


团队需要掌握评估人工智能生成内容的方法,而不是简单地接受其表面结果。这包括对照多个来源验证建议,识别人工智能何时在可靠领域之外运行,以及对人工智能生成的见解保持专业的判断力。


通过以下几种行之有效的方法,增强团队有效评估人工智能输出的能力:


针对不同类型的AI输出建立验证协议。创建评估清单,用于评估事实准确性、逻辑一致性以及与组织标准的符合性。团队应在所有用例中始终如一地应用这些协议。


培训团队将人工智能的输出结果与权威来源进行交叉核对。培养识别人工智能何时做出听起来自信但实际上错误的陈述、识别幻觉以及区分人工智能的可靠领域和不可靠领域的能力。


通过系统化的文档记录,构建组织内部关于人工智能故障模式的知识体系。当团队遇到人工智能错误或局限性时,应将这些案例记录在共享的资料库中。这种集体学习有助于所有人识别类似的模式,并培养更敏锐的评估能力。


随着人工智能能力的提升,人工监督在设定目标、确保质量和做出判断方面仍然至关重要。您可以通过以下课程培养这些关键技能:


GenAI 数据科学技能


人工智能工程


8. 跨职能人工智能协作


将人工智能技术能力与业务需求相转化,能够帮助团队在各个职能部门高效地应用人工智能。随着人工智能融入业务流程,市场营销团队与数据科学家协作,产品经理与机器学习工程师合作,销售团队与人工智能赋能的客户成功团队协同工作。 


成功需要将技术能力与业务需求有效衔接。因此,人工智能技能不应只限于技术团队。组织需要业务、技术和领导层之间建立共同的语言,才能将人工智能实验转化为可扩展的成果。以下战略方法可促进技术团队和业务团队之间的高效协作:


在技术团队和业务团队之间建立共享词汇。创建术语表,用业务术语解释人工智能术语,用技术术语解释业务目标。这种共同的语言基础能够促进更高效的协作。


通过跨职能研讨会来练习协作解决问题,让不同背景的团队共同应对人工智能实施方面的挑战。这些研讨会应包括技术团队、业务部门和相关利益方的代表,以建立良好的工作关系。


设立联络员职位或轮岗计划,让团队成员有机会跨部门合作。例如,市场营销人员与数据科学团队一起工作,可以更好地了解技术限制和可能性;而工程师则可以深入了解业务重点。


有效的跨职能协作能够确保人工智能实施在保持技术卓越性的同时,带来可衡量的商业价值。以下资源可帮助您培养这些协作技能:


人工智能技能在项目管理中的应用


人工智能提升所有员工的生产力


9. 持续人工智能学习


随着人工智能领域的快速发展,学习如何学习人工智能比掌握任何单一工具都更为重要。团队必须培养元学习能力,即随着人工智能领域的发展不断获取新知识的能力。


随着人工智能能力的不断扩展,能够通过结构化项目并将人工智能融入工作流程、且结果可衡量的团队,才能获得竞争优势。要跟上人工智能发展的步伐,可以采取以下几个步骤来培养持续学习的文化:


创建结构化的实验项目,让团队定期测试新的人工智能工具和技术。安排专门的探索时间,制定安全实验指南,并要求团队记录实验结果,以供组织学习。

建立个人学习网络,让团队成员关注人工智能领域的思想,参与相关社群,并与同事分享研究成果。鼓励订阅人工智能新闻简报、参加网络研讨会和行业论坛。


建立将学习与业务成果联系起来的反馈机制。团队应追踪已采用的新功能,衡量其对相关指标的影响,并分享成功经验和教训。这样能将持续学习与切实可见的成果联系起来。


构建学习系统而非仅仅获取现有知识,能够确保团队随着人工智能技术的演进而不断适应。探索如何发展这些能力:


AI入门路径


AI一体化套装


10. 人工智能采用的变革管理


成功应用人工智能需要的不仅仅是技术培训。团队还需要支持来应对组织变革,例如从传统的组织架构转向敏捷、以结果为导向的模式,在这种模式下,精简团队围绕目标组建,并利用人工智能来弥补技能缺口。 


这需要采用新的方法来协调多个人工智能工具和人类工作人员之间的工作。Devoteam 通过将结构化学习与变革赋能相结合,在短短三个月内提升了 70% 员工的人工智能技能。他们创建了针对不同角色量身定制的多条学习路径,利用游戏化和徽章机制来提高员工参与度,并鼓励员工分享他们的学习经验和应用案例。


通过以下变革管理实践,引导您的组织完成人工智能转型:


实施分阶段推广策略,使团队能够逐步适应。首先在接受度高的部门开展试点项目,展示成效,收集反馈,然后系统地扩大规模。这有助于建立信心,并在规模化推广之前发现实施过程中遇到的挑战。


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在组织内部建立变革倡导者网络。识别积极主动的早期采用者,为他们提供更深入的培训和资源,然后赋能他们去支持其他同事。这些分散的变革推动者比自上而下的强制命令更能有效地加速变革的实施。


通过开放的论坛、反馈渠道和透明的沟通,直接解决阻力和担忧。团队需要机会表达疑虑、提出问题,并了解人工智能将如何改变他们的角色。领导在描绘人工智能增强型工作的美好愿景的同时,也应承认这些合理的担忧。

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